Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh Lê Hoài Nam đã ký thông báo số 4598/TB-SGDĐT, thông báo kết quả kiểm tra đột xuất đối với Trường trung học phổ thông Phú Nhuận (Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh).
Nhiều khoản thu, tiền được chuyển vào tài khoản ngân hàng cá nhân
Căn cứ vào thông báo này, qua xác minh việc tổ chức và quản lý công tác thu các khoản tiền của học sinh trong trường như Kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, tiền ôn tập của học sinh lớp 12, tiền học sinh tham gia ngoại khóa, cụ thể được thực hiện như sau:
Đối với kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh: Kinh phí này được Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quản lý. Ban đại diện đã có văn bản ủy quyền, nhờ cô Nguyễn Thị Minh Trang (nhân viên thủ quỹ của trường) tiếp nhận giúp đóng góp từ cha mẹ học sinh bằng tiền mặt (năm 2021,2022 và 2023), chuyển khoản qua tài khoản cá nhân (năm 2021,2022) (văn bản ủy quyền không yêu cầu hình thức nào), và được bàn giao lại cho Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quản lý.
Đối với tiền ôn tập của học sinh lớp 12: Sau khi đã thống nhất với cha mẹ học sinh, Trường Phú Nhuận đã ban hành kế hoạch tổ chức ôn tập lớp 12, triển khai thực hiện thu tiền ôn tập lớp 12 bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản qua tài khoản cá nhân của bà Nguyễn Thị Minh Trang trong hai năm 2021, 2022. Số tiền đã thu được ghi nhận vào phiếu thu, sổ sách kế toán. Riêng trong năm 2023, việc triển khai thu tiền tổ chức dạy ôn tập lớp 12 được thực hiện bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản qua tài khoản của trường. Số tiền đã thu được ghi nhận vào phiếu thu và sổ sách kế toán.
Đối với số tiền học sinh tham gia ngoại khóa: Nhà trường đã triển khai kế hoạch tổ chức cho học sinh đi tham gia ngoại khóa trong năm học 2021-2022, ký hợp đồng với công ty du lịch, đồng thời triển khai thu tiền tham gia chương trình ngoại khóa bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản qua tài khoản cá nhân của bà Nguyễn Thị Minh Trang trong hai năm 2021, 2022 và nhà trường đã thanh toán cho công ty du lịch bằng tiền mặt.
Qua kiểm tra, tại đơn vị có phát sinh việc thực hiện thu bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản cá nhân của bà Nguyễn Thị Minh Trang. Tuy nhiên, ngay sau khi phát hiện sự việc, lãnh đạo nhà trường đã đề nghị bà Trang chấm dứt việc thu tiền qua tài khoản cá nhân, đồng thời yêu cầu bà Trang đóng tài khoản ngân hàng đang giao dịch, nhằm tránh việc cha mẹ học sinh chuyển tiền vào tài khoản đã được lưu trước đó.
Cho thuê tài sản công: Việc trường xây dựng Điều 22 của Quy chế chi tiêu nội bộ trong các năm từ 2021 đến 2023, áp dụng định mức chi theo Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính (đã hết hiệu lực từ ngày 1/1/2018) là không phù hợp. Từ tháng 9/2017 đến nay, nhà trường không còn cho thuê phòng học.
Việc trường cho thuê phòng ghi danh từ ngày 1/10/2020 đến 30/9/2021 là chưa thực hiện đúng theo quy định tại Thông báo số 634/TB-VP ngày 23/9/2019 của Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.
Việc thu-chi tiền tài trợ trong các năm từ 2021 đến 2023: Năm học 2022- 2023, nhà trường đã vận động tài trợ máy vi tính theo kế hoạch đã được Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt. Tuy nhiên, nhà trường chưa báo cáo Sở về việc có nhận tài trợ hệ thống thiết bị âm thanh, 94 bộ điều hành LG 2.0HP vào tháng 5/2023 (ngoài nội dung mà Sở đã phê duyệt) là chưa đúng với quy định tại Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Việc cha mẹ học sinh chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của bà Trần Thị Thanh Thúy (nguyên Kế toán trưởng của trường) để hỗ trợ phương tiện, thiết bị phục vụ việc dạy và học trực tuyến cho học sinh trong thời gian dịch bệnh là không đúng với quy định trong công tác quản lý tài chính trường học.
Việc sử dụng tài sản công vào việc photocopy học bạ cho học sinh trong cả năm học 2021-2022, 2022-2023: Trường chưa đưa nội dung hoạt động photo học bạ cho học sinh vào Đề án sử dụng tài sản công, trình Sở Giáo dục và Đào tạo và chưa được Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt, là chưa đúng với tinh thần của Nghị định 151/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
Về tổ chức đêm nhạc gây quỹ từ thiện trong các năm từ 2021 đến 2023: Công đoàn nhà trường phân công bà Nguyễn Thị Minh Trang (Ủy viên Ban chấp hành công đoàn trường) thu tiền bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản cá nhân đối với các khoản thu, chi do Ban chấp hành Đoàn trường xây dựng kế hoạch hoạt động, và Công đoàn nhà trường chịu trách nhiệm trong công tác quản lý, sử dụng kinh phí là không phù hợp, khó tránh khỏi các phát sinh rủi ro thất thoát ngoài khả năng kiểm soát của đơn vị trong công tác quản lý tài chính.
Bên cạnh đó, kế hoạch tổ chức văn nghệ không phân công rõ ràng nhiệm vụ của từng thành viên ban tổ chức, cá nhân được giao quản lý, thẩm quyền phê duyệt thu-chi kinh phí từ hoạt động gây quỹ, không có dự trù kinh phí thực hiện, không có nội dung chi, kế hoạch sử dụng kinh phí cụ thể. Vì vậy, việc này đã dẫn đến phát sinh một số nội dung chi chưa phù hợp với mục đích, phạm vi gây quỹ như kế hoạch đã ban hành.
Việc thực hiện đứng lớp giảng dạy để hưởng phụ cấp ưu đãi của hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng trong 3 năm học (từ 2020-2021 đến 2022-2023): Do dạy thiếu số tiết như quy định nên hiệu trưởng sẽ không được hưởng phụ cấp ưu đãi trong các tháng 12/2020, 12/2022 và tháng 1/2023, tháng 5/2023.
Tương tự như vậy, bà Nguyễn Hoàng Thanh Tâm – phó hiệu trưởng không được hưởng phụ cấp ưu đãi vào các tháng 1,4/2021, tháng 2,11 của năm 2022, tháng 1,5 của năm 2023
Bà Huỳnh Thị Ngọc Lành – phó hiệu trưởng không được hưởng phụ cấp ưu đãi vào các tháng 4/2021, tháng 3,5,11/2022 và tháng 1,5/2023.
Ông Nguyễn Công Đức – phó hiệu trưởng không được hưởng phụ cấp ưu đãi vào các tháng 1,4,11/2021, tháng 1,2,4,5/2022 và tháng 1,5/2023.
Yêu cầu kiểm điểm rút kinh nghiệm với các cá nhân, bộ phận liên quan để tồn tại xảy ra
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo: Ông Trần Công Tuấn – Hiệu trưởng phải nộp lại số tiền 8.238.210 đồng tiền phụ cấp ưu đãi đã nhận, bà Nguyễn Hoàng Thanh Tâm – Phó hiệu trưởng phải nộp lại số tiền 14.590.080 đồng tiền phụ cấp ưu đãi đã nhận, bà Huỳnh Thị Ngọc Lành – Phó hiệu trưởng phải nộp lại số tiền 12.189.690 đồng tiền phụ cấp ưu đãi đã nhận, ông Nguyễn Công Đức – Phó Hiệu trưởng phải nộp lại số tiền 19.851.270 đồng tiền phụ cấp ưu đãi đã nhận.
Nhà trường cần kiểm điểm, rút kinh nghiệm đối với các cá nhân, bộ phận có liên quan đến những tồn tại của nhà trường.
Cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công, Đề án sử dụng tài sản công đối với các hoạt động của trường có liên quan.
Đề nghị nhà trường triển khai thực hiện tổ chức thu các khoản thu thông qua tài khoản ngân hàng, kho bạc do nhà trường đứng tên chủ tài khoản, đồng thời lãnh đạo nhà trường chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát không để bất cứ cá nhân nào được phép đại diện trường thu tiền qua tài khoản cá nhân.
Đề nghị Phòng Tổ chức Cán bộ tham mưu Giám đốc Sở tổ chức kiểm điểm trách nhiệm của hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng đối với những thiếu sót, hạn chế đã nêu trong thông báo này.
